Administrateur agréé

Rôle et responsabilités de l'administrateur agréé (Adm.A.) en matière de copropriété

L’administrateur agréé est un gestionnaire professionnel membre de l’Ordre des administrateurs agréés du Québec. Il possède les habiletés, les compétences et les qualifications lui permettant d’agir à titre de gérant d’une copropriété de façon responsable. Il doit en tout temps respecter les contraintes techniques, économiques et juridiques que lui impose sa fonction. Il joue également un rôle important dans la vie communautaire de l’immeuble.

Lorsqu’il agit à titre de gérant de la copropriété, l’administrateur agréé assure la pérennité des biens du syndicat ainsi que l’harmonie des relations entre les copropriétaires à travers trois actions principales : exécuter, conseiller et sensibiliser.

Mise à exécution des décisions du syndicat
Tel un chef d’orchestre, l’administrateur agréé assure la direction et la cohésion de l’intervention de personnes dont les compétences sont requises dans une situation donnée. On peut ainsi penser aux professionnels, aux techniciens et aux ouvriers ou entrepreneurs spécialisés. Il relève du conseil d’administration et il exécute les tâches d’administration courante que le conseil lui confie dans l’exercice de ses fonctions.

Assurer la pérennité de votre bien le plus précieux
Lorsqu’il assume le rôle de gérant de la copropriété, l’administrateur agréé conseille et sensibilise en matière de gestion responsable tant les administrateurs du syndicat que les copropriétaires.

Étant donné la complexité des normes entourant la gestion il peut être difficile pour le syndicat de prendre des décisions éclairées. À cette fin, l’administrateur agréé qui agit à titre de gérant de copropriété administre le processus décisionnel et son exécution avec efficacité notamment en obtenant des conseils d’un expert ou des soumissions pour le compte du syndicat, en s'assurant de détenir l'ensemble de l'information requise et en assistant le conseil d’administration dans sa décision. Il est de plus fréquemment amené à donner son opinion sur la gestion de la copropriété et sur les améliorations à envisager afin d'assurer la qualité du milieu de vie. Enfin, il est à noter que le gérant est tenu de rendre compte régulièrement de ses activités.

L'administrateur agréé : un professionnel de confiance en gestion de copropriété

Lorsque l’administrateur agréé agit à titre de gérant d’une copropriété, il pose entre autres les actes professionnels suivants :

S'assurer du respect des dispositions de la déclaration de copropriété et des autres obligations du syndicat de copropriété et les exécuter selon les termes de son mandat ;
Concevoir et gérer un plan de sécurité de l'immeuble ;
Établir un budget du syndicat et effectuer des contrôles budgétaires ;
Établir un plan d’entretien et, à échéance, en superviser la réalisation ;
Gérer le fonds de prévoyance du syndicat ainsi qu’évaluer ou mettre à jour un plan de gestion du fonds de prévoyance ;
Constituer et maintenir à jour les registres obligatoires et les procès-verbaux du syndicat;
Évaluer, planifier et gérer les travaux à effectuer et payer les fournisseurs ;
Percevoir et gérer les sommes remises au syndicat ;
Évaluer la qualité de la gestion de la copropriété.

Pour demeurer membre de l’Ordre , tout administrateur agréé est tenu de respecter certaines obligations, notamment :

Maintenir ses connaissances à jour en se référant notamment à la Charte des compétences du gestionnaire. Il doit suivre un minimum de 40 heures de formation continue tous les deux ans ;
Respecter la réglementation professionnelle portant notamment sur la comptabilité en fidéicommis et la tenue de dossier ;
Respecter les dispositions du Code de déontologie des administrateurs agréés portant sur ses relations avec le public, les clients et les autres parties prenantes, notamment en matière d'intégrité, d'objectivité, de disponibilité, de diligence, de responsabilité, d'indépendance, de confidentialité, etc. ;
Souscrire et maintenir en vigueur une assurance responsabilité professionnelle d'un minimum d'un million de dollars par sinistre.

Consulter le répertoire des membres de l’Ordre des administrateurs agréés

Professionnels encadrés par l’Ordre des administrateurs agrées du Québec

La mission de l'Ordre des administrateurs agréés du Québec est d’assurer la protection du public. En ce sens, l'Ordre :

Admet à la profession d'administrateur agréé (Adm. A.) les personnes ayant la formation, les qualités et les compétences requises à la gestion responsable des copropriétés ;
Encadre ses membres afin d’assurer l’amélioration continue de leur pratique ;
Contrôle l’exercice de la profession ;
S'assure de la compétence des membres et leur intégrité ;
Forme ses membres aux nouveautés de la profession par l’entremise d’outils et du développement professionnel ;
Informe le public sur les normes et les standards professionnels en vigueur en matière d’administration ;
Accompagne le public lors de situations délicates avec des administrateurs agréés.

L'Ordre offre notamment les services suivants :

Activités de développement professionnel, notamment le Certificat en gestion de copropriété en collaboration avec l'Université McGill ;
Inspection professionnelle des membres et activités de prévention ;
Production de documents et d’outils afin d'aider le public et les membres de l'Ordre à atteindre un degré d'administration responsable supérieur ;
Syndic : reçoit les plaintes et fait enquête s'il a des motifs de croire que des actes illégaux ont été posés par des administrateurs agréés ;
Conseil d’arbitrage : étudie tout différend entre un client et un administrateur agréé quant aux honoraires professionnels réclamés. Il rend une décision suivant son analyse ;
Fonds d'indemnisation : permet d’indemniser un réclamant (client) s’il est établi qu’un membre de l’Ordre a utilisé des sommes ou des valeurs à des fins autres que celles pour lesquelles elles lui avaient été confiées par le réclamant dans le cadre de l'exercice de la profession.